株式会社ギガスジャパン（以下、当社といいます。）は、ソフトウェア開発を軸とした『顧客第一主義』を基本姿勢に取り組んで参りました。その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1. 当社は、インターネットシステム開発およびデザイン事業に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
   
   
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
   
   
3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
   
   
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
   
   
5. 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
   
   

【個人情報に関する問合せ窓口】
　株式会社ギガスジャパン　個人情報受付窓口
　TEL : 06-6454-8889
　FAX : 06-6454-8834
　E-mail : info@gigas-jp.com

個人情報のお取扱いについて

1. 事業者の氏名：株式会社ギガスジャパン
   
   

2. 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先

   個人情報保護管理者：川口　秀和　電話番号：06-6454-8889

   
   

3. 利用の目的

   1. お問い合わせ及びご質問に対するご回答のため
   2. 各種運営サービスでのメールマガジン配信のため
   3. 各種運営サービスでのプレゼントなど各種キャンペーンに関するご連絡
   4. 各種運営サービスでお申込みいただいた資料、サンプルの発送のため

   のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。

   
   

4. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

   当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。

   1. ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
   2. 法令により開示を求められた場合。

   
   

5. 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合

   個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

   
   

6. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

   ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは上記の連絡先までお願い致します。

   
   

7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

   お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

   
   
8. 本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
   
   
9. 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
   
   

開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有しているお客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除等を請求される場合、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。

▽来社・郵送又はＦＡＸによる場合

1. 本人と確認できる書類（健康保険証、住民票、印鑑証明書、住民基本台帳（写真付）、年金手帳、納税（非課税）証明書）のいずれか２種類の提出
   
   
2. 1の添付する書類とあわせて下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）
   請求日・住所・氏名・電話番号・ＦＡＸ番号・E-mail
   
   
3. 代理人の場合、1とあわせて本人からの委任状の提出
   
   
4. 必要により手数料を納入していただく場合があります。
   
   

認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

• 認定個人情報保護団体の名称
  財団法人 日本情報処理開発協会（JIPDEC）
  
  
• 苦情解決の連絡先
  プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
  〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
  TEL (03)5776-1379／フリーダイヤル (0120)700-779